アメリカ駐在員向け!SSN(ソーシャルセキュリティーナンバー)の取得方法

アメリカ手続き

 

カモさん
カモさん

SSN(ソーシャルセキュリティナンバー)って何?

取得方法は?

 

今日はこんな疑問に答えていきます。

本記事の内容

  • SSN(ソーシャルセキュリティーナンバー)の取得方法
 

この記事を書いている私はSSN取得済みなので、よりリアルな情報をお届けできると思います。

アメリカに来て一番最初にすべき手続きです。
日本での書類の準備が必要なので、事前に確認しておきましょう!

 

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SSN(ソーシャルセキュリティナンバー)とは?

 

SSN(ソーシャルセキュリティナンバー / 以下SSN )とは何でしょうか?

答えは「アメリカで個人に対して発行される9桁の社会保障番号」のことです。

 

カモさん
カモさん

日本のマイナンバーカードみたいな個人のIDを特定するものだよ

 

主な利用目的は、税金申告個人の証明などです。

年収や職業、犯罪履歴などの大切な個人情報とリンクされており、アメリカ在住者にとって最も重要な番号だと言われています。

SSNを渡米後すぐにすべき理由は、あらゆる手続きで必要だからです。

 

SSNが必要な手続き例

  • 銀行口座の開設
  • 運転免許の取得
  • 賃貸マンションの契約
  • 携帯電話の契約
  • クレジットカード申し込み

 

➡︎必要不可欠なこれらの手続きに使うものなので、アメリカ駐在生活の第一ステップとして、まずはSSNを取得しましょう!

 

駐在員なら誰でもSSNを取得できる?

SSNはアメリカで働き納税する人や、年金などの社会保障を受けられる人に対して発行されます。

よって、外国人の場合は就労可能なビザの所持者のみ取得が可能です。

就労予定のない配偶者ビザ(婚姻証明書があれば取得可能)では取得することは困難です。

また、就労予定のないお子様も取得できません。

 

SSNの取得方法

 

アメリカ入国後10日〜14日ほど経過後に必要書類を持って、お近くのソーシャルセキュリティーオフィスで申請手続きをしましょう。

入国直後の場合、入国者情報が届いておらず作成できない可能性があるので注意!

 

必要書類

申請者によってそれぞれ必要な書類を準備する必要があります。

駐在員本人分の申請の場合➡︎必要書類は3つ
配偶者分の場合➡︎必要書類は4つ
 
  • 申請書(SS-5)
     必要事項を記入し印刷しておきましょう
     ➡︎申請書ダウンロード:こちら(1番最後の5ページ目)

  • 移民ステータスが確認できる書類
     ★米国ビザ(パスポートの中に添付されたビザシール)
     ★I-551(パスポートに押されたスタンプ)
     ☆ I-766 (労働許可証)
     ☆I-94(出入国カード)
     ➡︎取得先:Official Website of the Department of Homeland Security

 

【記号の意味】
★:必須
☆:いずれか1つ
(一部の外国人労働者はI-766の提出を求められます

 

【書類はできる限り多く用意しておくと安心】
公式HPには上記の
★(2つの書類)+☆(2つの書類の中からいずれか1つ)
で手続き可能と記載がありますが、確実に取得するためにも   
全ての書類を用意しておくこと
をおすすめします。

参考:Social Security HP

 

  • 日本の有効期限内のパスポート

  • 婚姻証明書(配偶者ビザの場合のみ

婚姻証明書の発行するため、下記書類を用意する必要があります。

申請場所はアメリカの日本領事館です。

 

婚姻証明書の依頼に必要なもの

  • 3ヶ月以内に発行された戸籍謄本(原本+英訳)
  • 証明対象となる2人分のパスポート
  • ビザ
  • 手数料(約11ドル)
    ※金額は毎年異なるため確認要
       現金支払いのみなので注意

 

参考:婚姻証明【在アメリカ合衆国日本国大使館HP】

 

私たちはヒューストンの日本領事館で婚姻証明書の発行を依頼したのですが、半日ほどかかりました。

後から知ったのですが、必要書類を事前にメールすることでより短時間で発行してもらえるとのことでした。

対象の日本領事館のHPをよく確認しておきましょう!

 

配偶者がSSNを申請する場合、主たるビザを持つ駐在員のパスポートも忘れずに持っていきましょう。

 

費用

無料

 

申請場所

お近くのSocial Security Administrationオフィス

▼検索方法
最寄のオフィス検索→Social Security Office Locator 
使い方:①Zip code入力
    ②Locateボタン
    ③I Need Card Services

 

予約は不要ですが、夕方に行った私たちは1〜2時間待ちました。

時間に余裕を持って行きましょう。(面接は5分程度)

 

ソーシャルセキュリティオフィスに着いたらすること

  • 受付の機械で整理券を取る
  • 整理券の番号が呼ばれるまで待つ
  • 番号が呼ばれたら窓口に行きSSNカードを新規取得したい旨を伝える
  • 申請書類を提出
  • 担当者からの簡単な質問に答える
    (アメリカに来たことがあるかどうか、申請理由など)

 

私は英語があまり分からず、付き添いの夫に助けてもらいました。

(担当者よりサポートOKとの了承をいただきました)

場所によるかもしれませんが、不安な方は付添人にも窓口に同行してもらい
サポートの可否を確認してみましょう。

 

カードはいつ届く?

書類の不備などがなければ、申請後14日前後でSSNカードが届きます。

なんと紙のカードです。(マイナンバー通知カードに似ています)

しかし、最初に述べた通りとても大切なものです!

 

手元に届いたらすること

  • 間違いがないか確認(特に名前
  • 英語でサインをする
  • 自宅で大切に保管する

名前のスペルが間違っていないかどうか必ず確認しましょう。

SSNカードは紛失してしまうと悪用される恐れがあります!

手続きでカード自体を使うことは稀なので、自宅で大切に保管しましょう。

SSN番号を求められることはよくあるため、メモをして覚えておくと便利です。

 

注意点

✔️帰国する場合の手続きは不要
帰国後も大切なID番号であることに変わりはありません。
捨てずに大切に保管しておきましょう。

✔️引っ越した場合の住所変更の届出は不要

 

カモさん
カモさん

日本に帰ってからも捨てないようにしなきゃ!

まとめ:ソーシャルセキュリティナンバーの取得方法

  • SSNとはアメリカで使われる9桁の社会保障番号のこと
  • 就労可能なビザの取得者のみ申請可能
  • 取得には3〜4つの書類が必要
  • 手続き場所はソーシャルセキュリティオフィス
  • 申請後14日前後でSSNカードが届く
  • 取得後、帰国する場合や引っ越した場合の届出は不要
以上で終了です。
 
ここまで読んでくださってありがとうございました。

 

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